Comment commander des Chèques-Vacances ?

Comment obtenir des chèques vacances ANCV quand on est une entreprise de moins de 50 salariés ? Vous vous êtes sûrement posé la question.

De même, vous vous demandez peut-être si vous êtes éligible au dispositif, et si vous avez droit aux Chèques-Vacances.

Nous avons élaboré un guide pour vous permettre de faire votre inscription sur le site de l’ANCV.

Vous pourrez ainsi passer commande pour obtenir des Chèques Vacances, et profiter des beaux jours tout en défiscalisant grâce aux avantages fiscaux intéressants pour toute entreprise.

Une fois passé commande, consulter nos guides pour savoir où utiliser vos Chèques-Vacances. Le petit plus, c'est qu'on même un code promo ANCV pour passer votre première commande.

Royal non ?

Et si vous vous demandez toujours ce que sont les Chèques-Vacances, rendez-vous sur nos guides complémentaires.

Créer un compte ANCV

Les Chèques-Vacances sont édités par l'ANCV.

Munissez-vous de votre numéro SIRET puis remplissez les champs obligatoires :

• Catégorie : Employeur droit privé
• Vous êtes : Employeur
• Effectif : « 1 » ou le nombre de vos collaborateurs et vous-même
• Type de bénéficiaire :
• Non salariés (auto entrepreneurs, ou professions libérales) OU
• Salariés et assimilés (entreprise)

Vous venez de recevoir un e-mail vous invitant à finaliser votre création de compte en cliquant sur un lien.

Vérifiez les informations pré-remplies et complétez-les si nécessaire.

Choisissez votre mot de passe et valider.

Les informations liées à votre compte sont récapitulées. Prenez connaissance du montant des frais d’ouverture de compte et validez les CGV.

Vous pouvez commander ! Un e-mail confirme la création de votre compte. Il comporte votre n° client, qui sera votre identifiant de connexion à votre Espace client.

Choisir le format des Chèques-Vacances

Une fois connecté avec votre numéro client et votre mot de passe, cliquez sur « commander » en haut à droite puis choisissez le mode du produit choisi entre :

• Les Chèques-Vacances Classic (format papier)

• Les Chèques-vacances Connect (format dématérialisé numérique)

⚠️ Attention, le réseau d’enseignes éligibles n’est pas le même, merci de vous référer au catalogue de l’ANCV.

En bas de page, dans la rubrique « Chèques-Vacances», cliquez sur :

• « Envoi aux bénéficiaires », si vous souhaitez que les Chèques Vacances soient envoyés directement à l’adresse personnelle de vos salariés ou de vos collaborateurs.
• « Envoi sur site », si vous désirez recevoir tous les Chèques Vacances à l’adresse de votre entreprise ou cabinet et les distribuer vous-même aux salariés ou collaborateurs.

La suite du parcours sera le même que ce soit « envoi aux bénéficiaires » ou « envoi sur site ».

Saisir les bénéficiaires des Chèques-Vacances

Deux possibilités sont disponibles, importer un fichier Excel ou les saisir manuellement.

Transmettre la liste des salariés à l’aide d’un fichier Excel.

Cliquez sur « préparer votre fichier de commande et commandez en quelques clics »

Téléchargez le fichier Excel en cliquant sur « cliquant ici »

Remplissez et intégrez le fichier en cliquant sur « ajouter un fichier». Validez la liste en cliquant sur « étape suivante»

Saisir manuellement les informations de chaque salarié.

Cliquez sur « commencez votre saisie »

Remplissez toutes les informations sur le salarié et cliquez sur « valider ». Si vous avez d’autres salariés à renseigner, sélectionnez « poursuivre ma saisie ». Si vous n'avez plus de salariés à renseigner, sélectionnez « terminer ma saisie ». Puis cliquez sur « valider ».

Vous pouvez personnaliser la commande et classer les chéquiers par service, puis par matricule ou nom de famille. Et ajouter plusieurs lieux de livraison.

Les informations demandées par salariés sont :

• Matricule*:
• Service*:
• Nom*:
• Prénom*:
• Point de remise (N d'appartement, n étage, boite aux lettres ...):
• Complément de localisation (Entrée, bâtiment, immeuble, résidence ...)**:
• Numéro et voie**:
• Complément de voie (BP, lieu dit)**:
• Code postal*:
• Ville*:
• Pays*:

Bon à savoir 👍. En tant que professionnel libéral, vous n'avez pas de "matricule", ce champs est réservé aux grandes entreprises. Mettez juste un numéro par ex : 1 pour vous, 2 pour votre collaborateur etc.

Choisir la quantité de Chèques à commander

Vous pouvez faire une panachage de différentes coupures (10€, 20€, 25€, 50€). Pensez à valider.

Vérifier ma commande de Chèque Vacances.

A cette étape, vous pouvez personnaliser vos Chèques avec le logo de votre entreprise. C’est un service payant.

Pour être conforme, votre image doit respecter certains critères. Elle doit être de hauteur 213 pixels, de largeur 325 pixels, ne pas dépasser les 500 ko et doit être à l'un des formats suivants : 'bmp, png, gif'.

Si tout est correct, cliquez sur « valider le récapitulatif »

Vérifiez votre panier.

Si tout est correct, cochez la case pour accepter les CGV.

Puis cliquez sur « valider et payer »

Payer votre commande commande de Chèques-Vacances

Vous pouvez choisir de régler :

• Par Prélèvement SEPA interentreprises
• Par virement bancaire
• Par chèque

Lors de la finalisation de la commande, pensez-bien à mettre notre code promo pour réduire vos frais d'inscription. 👇

Confirmez votre achat.

Vous recevrez un e-mail de confirmation de paiement et de prise en charge de votre commande.