Quel budget prévoir pour s’installer en tant qu’infirmière libérale ?

S’installer en tant qu’infirmier libéral, c’est opter pour plus d’autonomie et de liberté dans ta pratique. Choisir ce mode d’exercice nécessite une bonne préparation, notamment sur le plan financier. Tu te demandes quel budget prévoir pour t’installer en libéral ?

Ce guide t’aide à y voir plus clair sur les dépenses incontournables, les charges à anticiper, les démarches administratives et les aides possibles pour bien démarrer.

Installation infirmier libéral : quelles démarches à planifier ?

Les étapes administratives incontournables

Avant de commencer à exercer, tu devras accomplir plusieurs démarches obligatoires :

• T’inscrire à l’Ordre National des Infirmiers (ONI) ;

• Enregistrer ton diplôme auprès de l’ARS (Agence Régionale de Santé) ;

• Déclarer ton activité à l’URSSAF ;

• Effectuer ton conventionnement auprès de la CPAM (Caisse Primaire d’Assurance Maladie) ;

• Vérifier ton zonage infirmier : zone sous-dotée, dotée ou surdotée, ce critère impacte ton installation.

💡 Tu peux consulter les zonages directement sur le site de l’ARS de ta région ou auprès de ton syndicat.

Le coût des premières formalités

Dès le début, certaines dépenses sont à anticiper :

• L’inscription à l’Ordre Infirmier : 85 € par an (en 2025) ;

• Démarches auprès de l’ARS, l’URSSAF et la CPAM sont gratuites, mais parfois des frais indirects (envoi postal, duplicata de diplôme, transport, etc.) sont à prévoir ;

• Les frais bancaires liés à l’ouverture d’un compte pro.

💡 Assure-toi que tes dossiers soient bien complets pour gagner du temps. Certaines plateformes proposent des accompagnements à l’installation pour t’aider à ne rien oublier.

S’installer seul ou s’associer à un cabinet infirmier : quel impact sur le budget ?

Exercer comme seule titulaire

Choisir de s’installer seul offre une grande liberté, mais implique aussi des investissements plus importants. Il te faudra assumer :

• La location ou l’achat d’un local conforme aux normes ;

• L’aménagement du cabinet : mobilier, accessibilité, équipements ;

• Tous les frais liés à la gestion quotidienne du cabinet (abonnements, assurances, etc.).

💡 Cela nécessite une solide organisation et un bon prévisionnel et la recherche d’un collaborateur pour assurer la continuité des soins.

S’associer au sein d’un cabinet infirmier

Tu peux aussi choisir de t’associer avec un ou plusieurs collègues. Cette option peut alléger la charge financière et favoriser la collaboration :

• Les charges fixes sont partagées ;

• L’investissement initial peut être réduit si tu intègres une structure existante ;

• Si tu rachètes une patientèle : compte entre 10 et 30 % du chiffre d’affaires moyen des trois dernières années.

💡 S’associer permet de mutualiser les coûts, de bénéficier de l’expérience de tes collègues et de rompre l’isolement professionnel.

Quelles sont les dépenses à prévoir avant de commencer en tant qu’IDEL ?

Le matériel professionnel

Voici l’essentiel du matériel dont tu auras besoin pour ta tournée d’IDEL quotidienne :

• Une mallette de soins rigide, pratique à transporter ;

• Des instruments médicaux : tensiomètre, stéthoscope, ciseaux, thermomètre… ;

• Du matériel à usage unique : pansements, seringues, aiguilles, désinfectants… ;

• Un collecteur DASRI (déchets de soins à risques infectieux) ;

• Des équipements de protection : gants, masques, gel hydroalcoolique ;

• Un lecteur de carte vitale.

💡 Prévois un budget d’environ 800 à 2 000 € pour ce premier équipement selon le niveau de gamme.

Le véhicule pour la tournée

Tu vas te déplacer tous les jours pour tes tournées, parfois sur de longues distances. Il te faut donc :

• Une voiture fiable, un vélo ou même une trottinette électrique selon ton secteur.

• Un budget carburant, entretien et assurance à prévoir chaque mois.

💡 Tu peux aussi opter pour du leasing ou de la location longue durée. Pèse bien les avantages selon ton budget et ton niveau d’activité estimé.

Le local et son aménagement

Même si tu ne reçois pas de patients au cabinet, tu dois disposer d’un local conforme à la réglementation en vigueur. Celui-ci doit comporter au minimum une salle d’attente et une salle de soins distinctes, avec point d’eau et accès aux sanitaires, dans le respect des conditions d’hygiène et de confidentialité.

Prévois :

• L’achat ou la location du local.

• Les travaux éventuels de mise aux normes (accessibilité PMR, ventilation, etc.).

• L’ameublement : table d’examen, étagères, bureau, fauteuil, rangements.

💡 Astuce : le partage de cabinet avec d’autres professionnels de santé (infirmiers mais aussi kinés, ostéopathes, psychologues) peut te permettre de diviser les frais tout en créant une dynamique de collaboration.

Le matériel informatique

Tu devras t’équiper d’un ordinateur fiable, d’une imprimante ainsi que d’une connexion internet stable.

💡 Compte entre 600 et 1 200 € pour l’ensemble du matériel informatique de départ.

Charges fixes et variables en libéral : combien ça coûte au quotidien ?

Les charges fixes

Voici les principales charges récurrentes à intégrer dans ton budget mensuel :

• Loyer ou crédit du local (très variable selon les secteurs) ;

• Remboursement ou location du véhicule ;

• Abonnement au logiciel de facturation (entre 60 et 120 €/mois) ;

• Cotisation à un centre de gestion agréé (de 40 à 100 €/an) ;

• Forfait téléphone et internet ;

• Eau et électricité ;

• Assurances RCP + véhicule + local (environ 900 à 1800 €/an)

• Comptabilité si tu fais appel à un cabinet (600 à 1500 €/an).

Les charges variables

Elles dépendent de ton activité et de ton chiffre d’affaires.

• Cotisations sociales à l’URSSAF et à la CARPIMKO ;

• Frais de déplacement : carburant, entretien, péages ;

• Élimination des DASRI ;

• Impôts sur le revenu ;

• Contribution à la formation professionnelle ;

• Réassort en matériel médical.

💡 Pour éviter les mauvaises surprises, mets de côté 50 % de ton chiffre d’affaires mensuel dès le départ.

Quelle aide à l’installation pour les infirmiers libéraux ?

Les aides financières possibles

Plusieurs dispositifs peuvent alléger ton budget :

• Aide à l’installation en zone sous-dotée de la CPAM, jusqu’à 27 000 € sur 5 ans ;

• FAMI (forfait d’aide à la modernisation), jusqu’à 490 € ;

• ROSP (rémunération sur objectifs de santé publique), versée en fonction de tes pratiques.

💡 Ces aides sont conditionnées : vérifie ton éligibilité en amont auprès des organismes concernés.

Où se renseigner ?

Tu peux obtenir des infos et un accompagnement :

• De l’Ordre Infirmier ;

• De l’ARS ;

• De la CPAM locale.

💡 Certains syndicats proposent des guides gratuits, des webinaires ou une aide à l’installation personnalisé.

Comment anticiper son budget d’installation ?

Construire un prévisionnel réaliste

Un bon prévisionnel te permet de sécuriser ton lancement :

• Liste toutes tes dépenses (équipement, charges fixes, variables, formations…) ;

• Estime ton chiffre d’affaires selon ton zonage ;

• Calcule ton seuil de rentabilité (le chiffre d’affaires minimum à atteindre chaque mois).

💡 Des simulateurs gratuits existent en ligne. Tu peux aussi demander de l’aide à un expert-comptable spécialisé en libéral.

Toutes les estimations de ce guide sont données à titre indicatif. Elles peuvent énormément varier selon le lieu d’exercice, le type de matériel et le zonage. Nous t’invitons à établir un prévisionnel personnalisé et précis selon ton projet.

Les erreurs à éviter

Voici les pièges fréquents lors de l’installation :

• Sous-estimer les charges sociales et fiscales ;

• Ne pas prévoir de fonds de roulement (2 à 3 mois de charges à l’avance) ;

• Acheter une patientèle sans vérifier les documents (CA, planning, concurrence).

💡 Prends toujours le temps de comparer plusieurs options et d’évaluer les risques avant de signer.

S’installer en libéral, c’est un vrai projet de vie ! Tu gagnes en autonomie, en souplesse, mais tu dois aussi gérer une petite entreprise. En anticipant bien ton budget d’installation, en te formant, et en t’équipant efficacement, tu poses les bases d’une activité durable et épanouissante. Tu souhaites tout savoir sur l'installation, voici notre article sur le sujet !

Foire aux questions sur l’installation en libéral

👉 Peut-on s’installer en libéral directement après l’IFSI ?

Non, ce n’est pas possible. Pour t’installer en tant qu’infirmier libéral conventionné, tu dois justifier d’au moins 24 mois d’exercice en établissement de soins (hôpital, clinique, HAD…) sur les 6 dernières années, à temps plein ou équivalent.

Tu peux effectuer des remplacements après avoir travaillé 18 mois en structure, puis devenir titulaire après 2 ans d’exercice.

👉 Peut-on exercer en libéral sans cabinet ?

Non, même si tu ne reçois pas de patients au cabinet, tu dois obligatoirement déclarer un lieu d’exercice conforme aux normes : salle de soins, salle d’attente, point d’eau, sanitaires, accessibilité…

Si tu es remplaçant ou collaborateur, tu peux exercer en utilisant le local de la titulaire, ce qui évite d’avoir à investir dans un cabinet personnel au départ.

👉 Quelles formations sont recommandées avant de s’installer ?

Plusieurs organismes agréés proposent des formations à l’installation pour t’aider à maîtriser les aspects réglementaires, comptables et organisationnels de l’exercice libéral.

Tu peux aussi suivre des modules de formation continue via le DPC (Développement Professionnel Continu), notamment sur la gestion de cabinet, la facturation et la NGAP.