Comment fonctionne la prise en charge d'une formation FIFPL ?

Tu es un professionnel libéral et tu souhaites savoir comment le Fonds Interprofessionnel de Formation des Professionnels Libéraux (FIF PL) peut t'aider à financer tes formations ?

Ce guide te détaille tout ce que tu dois savoir sur le processus de prise en charge par le FIF PL. Il met en lumière les critères d'éligibilité, les types de formations prises en charge et les démarches à suivre. 🌟

1. Qu'est-ce que le FIF PL ?

Le FIF PL est un organisme destiné à supporter les pros libéraux dans leur développement professionnel continu en subventionnant leurs formations. Ce soutien est financé par les contributions des professionnels eux-mêmes, qui sont collectées via l'URSSAF.

Si tu souhaites avoir plus de détail sur ce qu'est le FIF PL, consulte notre article dédié. 🧐

2. Critères d'éligibilité

Pour disposer des aides du FIF PL, tu dois répondre à plusieurs conditions :

• Être inscrit comme professionnel libéral (infirmier, masseur-kinésithérapeute...).
• Être à jour avec les contributions à la formation professionnelle.
• Exercer dans un domaine reconnu par le FIF PL, correspondant à un code NAF spécifique.

Tu dois être en mesure de justifier un des documents suivants (tu le trouveras en te connectant à l’URSSAF)

1. Attestation de versement ou de dispense de la cotisation au Fonds d’Assurance Formation (FAF) pour l’année en cours.
2. Attestation précisant que tu n'es pas redevable de la contribution CFP pour l’année en cours.
3. Attestation d’affiliation URSSAF avec ton numéro Siret et ton code NAF, valide si tu t'es installé en libéral la même année.

Important : vérifie que le FIF PL est bien indiqué comme FAF lié à son activité sur ton certificat de paiement URSSAF. Si ce n’est pas le cas, tu devras t’adresser au bon fonds d’assurance indiqué sur ton attestation.

3. Les formations éligibles

Le FIF PL finance une variété de formations qui améliorent directement tes compétences professionnelles. Cependant, il est important de noter que seuls les frais pédagogiques sont remboursés par le fonds, y compris pour les formations en ligne, excluant ainsi les dépenses liées aux repas, à l'hébergement ou au transport.

Les formations éligibles au FIF PL doivent durer au minimum 6 heures, réparties soit en une journée complète, soit en 3 modules de 2 heures ou 2 modules de 3 heures. Des formations de 3 heures, équivalentes à une demi-journée, sont aussi prises en charge.

Les autres critères de prise en charge, tels que les thèmes éligibles et les montants alloués, varient selon chaque profession.

Si tu as besoin d'aide pour vérifier l'éligibilité de ta formation, n'hésite pas à consulter nos conseils pour savoir quelles formations peuvent disposer d'une prise en charge par le FIF PL.

Lorsque tu décideras de t’inscrire à une formation, n’oublie pas de demander les documents suivants à l’organisme de formation (tu en auras besoin pour ton dossier de demande de financement) :

• un devis ou une convention de formation

• le programme détaillé de celle-ci

4. Le processus de demande

La demande de prise en charge doit être faite avant le début de la formation. Tu dois fournir des informations telles que la description, le coût et une preuve d'inscription. Tout cela se fait généralement en ligne, via le portail du FIF PL.

Si tu cherches un guide détaillé pour soumettre ta demande de prise en charge, consulte notre article qui te guide étape par étape dans le processus de demande.

1. La demande de prise en charge individuelle

La demande de prise en charge FIF PL est à faire individuellement par chaque pro. Pour cela, tu dois gérer ta demande directement sur le site du FIF PL, en utilisant ton espace adhérent et tes codes d'accès personnels.

Pour ce qui est du financement, c'est toi et toi seul qui recevras le montant de la prise en charge de la formation, versé par le FIF PL directement via virement bancaire. Assure-toi donc de suivre attentivement le processus pour ne rien manquer !

2. La demande de prise en charge collective

Pour une demande de prise en charge collective auprès du FIF PL, c'est l'organisme de formation qui doit s'en charger. Il doit accéder à la plateforme FIF PL Online, spécifiquement dans la section "Dossiers collectifs", et ce, avant le début de chaque formation. Cette demande concerne un groupe de pros libéraux exerçant la même activité et suivant un programme de formation défini, incluant le thème, la date, et le lieu de la formation.

Pour que la demande soit acceptée, l'organisme de formation doit impérativement transmettre le programme de la formation lors de sa demande. Une fois la demande approuvée, le FIF PL crée une convention qui doit être signée électroniquement par l'organisme de formation et le FIF PL lui-même. Tu peux retrouver ce document dans ton espace adhérent FIF PL.

5. Le montant de la prise en charge

Le montant de la prise en charge d'une formation par le FIF PL est fixé annuellement par la direction du Fonds Interprofessionnel de Formation des Professionnels Libéraux.

Pour l'année 2024, chaque professionnel libéral peut bénéficier d'une prise en charge maximale de 600 € par an et de 200 € par jour, dans la limite du budget alloué à sa profession.

Pour les formations en e-learning, cette prise en charge est limitée à 50 % de ces montants, soit 300 € par an et 100 € par jour.

Important : Seuls les coûts pédagogiques sont éligibles au remboursement, à l'exclusion des frais de repas, de transport ou d'hébergement.

6. La validation et le suivi

Après avoir complété ta formation, tu devras soumettre des justificatifs comme des attestations ou des certificats pour finaliser la prise en charge. Ces documents doivent être téléchargés sur le portail du FIF PL.

7. La résolution des problèmes

Si ta demande est refusée, tu peux contacter le FIF PL pour comprendre les raisons du refus et recevoir des conseils pour une future soumission réussie.

Utiliser le financement offert par le FIF PL est une excellente manière de poursuivre ton développement professionnel sans porter le fardeau financier seul. En respectant les critères d'éligibilité et en suivant attentivement le processus de demande, tu maximises tes chances de bénéficier de cette aide précieuse.